เพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการใช้งาน E-mail
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และความปลอดภัยในการใช้งาน E-mail ของคุณ เราได้รวบรวมข้อแนะนำที่น่าสนใจให้ผู้ใช้งาน E-mail ได้นำไปเป็นแนวทางในการใช้งานต่อไปดังนี้
- กำหนดรหัสผ่านให้คาดเดาได้ยากเข้าไว้
การมีรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบัญชี e-mail address เนื่องจาก e-mail address ใช้สำหรับยืนยันตัวตนกับบริการต่างๆ หากผู้ไม่ประสงค์ดีสามารถเข้าถึง e-mail ของเราได้ คนเหล่านั้นอาจใช้ e-mail ของคุณในการ reset password บัญชีอื่นๆ ของคุณ เช่น บัญชีธนาคารและ shopping online เป็นต้น ดังนั้นเพื่อให้รหัสผ่านของเราแข็งแกร่งขึ้น เราต้องเพิ่มองค์ประกอบเหล่านี้เข้าไปในรหัสผ่าน
- ใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันในแต่ละบัญชี และไม่ซ้ำกับรหัสผ่านเดิมที่เคยใช้งานมาก่อน
- ทำให้รหัสผ่านยาวเข้าไว้ ความยาวยิ่งมาก ผู้ไม่ประสงค์ดียิ่งคาดเดายากมากยิ่งขึ้น
ข้อแนะนำ รหัสผ่านที่ซับซ้อนแต่สั้น จะถูกโจมตีได้ง่ายกว่ารหัสผ่านที่ยาว ดังนั้นทั้งยาวและซับซ้อนจะปลอดภัยมากยิ่งขึ้น อย่างน้อยควรมี 8 ตัวอักษรขึ้นไป
- เก็บรักษารหัสผ่านไว้ให้เป็นความลับมากที่สุด
อย่างที่ทราบกันดีว่า รหัสผ่าน e-mail เป็นเหมือนกุญแจตู้เซฟเอกสารที่เก็บข้อมูลไม่เพียงแต่ข้อมูลส่วนตัวของเรา แต่ยังรวมไปถึงข้อมูลขององค์กรเอาไว้ด้วย
- กลัวไว้ก่อน ถ้าเจอ E-mail แปลกๆ อย่าตอบกลับ E-mail ที่ทำการขอรหัสผ่านหรือข้อมูลส่วนตัวของคุณโดยทันที
จงระวังและตรวจสอบให้ดีดังนี้
- E-mail ฉบับนั้น ส่งมาจากใคร เราเคยติดต่อด้วยหรือไม่ อาจเป็นชื่อปลอม ต้องตรวจสอบ e-mail address ว่าใช่ของจริงหรือไม่
- มีเนื้อหาเชิงบังคับขอข้อมูลเช่นว่า หากไม่ปฏิบัติตามบัญชีของท่านจะถูกระงับ หากไม่ส่งข้อมูลอาจโดนดำเนินคดีตามกฎหมาย เป็นต้น โดยความเป็นจริงแล้ว ผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะไม่ขอข้อมูลเหล่านี้ของผู้ใช้งาน ดังนั้นห้ามตอบกลับ e-mail ในลักษณะนี้เด็ดขาด หากไม่แน่ใจให้สอบถามกับผู้ให้บริการโดยตรง
- มีการแนบลิงค์เชื่อมโยง อาจเชื่อมโยงไปยังลิงค์เว็บไซต์แปลกปลอมอันตราย ควรตรวจสอบก่อนคลิกดำเนินการใดๆทุกครั้งว่า ลิงค์ที่เราจะกดไปนั้น ใช่เว็บไซต์จริงเป็นทางการ หรือเว็บไซต์ธนาคารจริงหรือไม่
- หากมีไฟล์แนบ ก็ไม่ควรเปิดไฟล์ที่แนบมาจากบุคคลที่เราไม่รู้จัก อาจมีไวรัสแฝงอยู่และทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ติดไวรัสได้
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ E-mail หลอกลวง : วิธีตรวจสอบ E-mail ที่เป็นอันตรายเบื้องต้น
การตรวจสอบกิจกรรมล่าสุด เราสามารถตรวจสอบได้ เมื่อมีเหตุการณ์น่าสงสัยเกิดขึ้น
หากเกิดเหตุการณ์ที่น่าสงสัยเกิดขึ้น เราสามารถตรวจสอบการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ได้จาก หน้ากิจกรรมล่าสุด เพื่อตรวจสอบว่าเหตุการณ์นั้นๆใช่เราเป็นคนกระทำเองหรือไม่ ดังนี้ (base on Gmail)
4.1 มองหาแถบเมนูทางด้านขวาบน แล้วคลิกที่รูป Profile แล้วคลิกที่ Manage your Google Account.
4.2 จากนั้นเลือกที่ Security > Review security activity ดังรูปด้านล่าง
4.3 จะเห็น logs activity ทั้งหมดที่เกิดขึ้น คุณสามารถคลิก > เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้
- ตรวจสอบการ Update อย่างสม่ำเสมอว่าระบบปฏิบัติการของคุณเป็น Version ล่าสุดแล้ว
ระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่จะมีการปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มความปลอดภัยให้ฟรี เนื่องจากการ update จะช่วยให้อุปกรณ์ Smart Device และ Computer ของคุณปลอดภัยมากยิ่งขึ้นเราจึงขอแนะนำให้หมั่นตรวจสอบการ update เหล่านี้เป็นประจำ หรือสามารถตั้งค่าให้ระบบปฏิบัติการรับการ update โดยอัตโนมัติ โดยดูวิธีการตั้งค่าได้จาก วิธีการ update Windows รวมไปถึงการ update Browser ที่ใช้งานเป็นประจำอย่างสม่ำเสมอก็ช่วยให้ใช้งาน e-mail และเว็บไซต์ได้ปลอดภัยขึ้นเช่นกัน
end..